Inschrijfsysteem

Kent u dat, u heeft gesprekken met ouders of u wilt een ouderavond organiseren.
Er worden briefjes meegegeven aan de leerlingen en dan maar hopen dat ze weer terug komen.
Als de briefjes terug komen moeten er lijsten gemaakt worden, welke docent met wie, wanneer en hoe laat een afspraak heeft.
Dan blijkt ook nog dat er mensen op de zelfde tijd willen. Dan zal er contact gezocht moeten worden met de ouders om de dubbel afspraak goed te krijgen.

Om dit beter te laten verlopen heeft RJB Online speciaal voor het onderwijs een digitaal inschrijfsysteem ontwikkeld.
Dit wil niet zeggen dat andere organisaties hier geen gebruik van kunnen maken. Ziet u mogelijkheden, neem dan gerust contact met ons op.

Hoe werkt het?
De beheerder van de software binnen uw organisatie zorgt er voor dat de leerlingen, docenten, de ruimtes waar de docenten hun gesprekken houden en de benodigde emailadressen worden geimporteerd  in het systeem. Dit kan mbv de simpele import funktie. De meeste onderwijs instellingen gebruiken software om hun leerlingen te volgen. Hieruit kunt u (vak) simpel de benodigde data exporteren.

De docenten geven aan wanneer ze beschikbaar zijn. Dit kunnen verschillende periodes op een dag zijn. Bijvoorbeeld van 15.00 tot 18.00 en van 19.00 tot 20.15.
Zodra deze gegevens zijn ingevoerd kan het systeem geactiveerd worden.

De ouders navigeren naar het domein of komen er via uw website (zie de handleidingen betreffende implementatie) en selecteren daar de klas, hun kind, eventueel de docent(en) (dit is afhankelijk van de gekozen instelling van de software) en de tijd waarop ze de betreffende docent(en) willen spreken. De ouders krijgen alleen de beschikbare tijden te zien.
De ouder ontvangt een bevestiging per email. De docent kan via een beveiligde backend een overzicht krijgen van zijn of haar afspraken.

Wat kost het?
Het inschrijfsysteem kost slechts € 12,50 ex btw per maand. Facturatie gaat per jaar, vooraf.

De software draait op een subdomein van inschrijfsysteem.com, voorbeeld uworganistie.inschrijfsysteem.com. Wij zorgen voor de installatie van de software. U heeft er verder geen omkijken naar.

U kunt vanuit uw eigen systeem een verwijzing maken naar de website waar uw inschrijfsysteem draait of u embed het in uw eigen website.
Voor het embedden is een handleiding beschikbaar.

Heeft u speciale wensen, neem dan contact met ons op. Wij kunnen het systeem aan uw wensen aanpassen. Wij zullen u hiervoor een passende offerte doen toekomen.